Ați avut o zi complet neproductivă în prezența unei mase de cazuri acumulate? Singurul rezultat este refacerea sarcinilor de bagaje care așteaptă să fie efectuate? Poate că întreaga idee este că faci un plan greșit pentru rutina zilnică. Dacă, desigur, chiar te gândești la planificare. Între timp, o rutină de lucru informată poate crește semnificativ productivitatea (zi), precum și vă va ajuta să faceți un plan de lucru pe termen mai lung.
În unele companii există un act normativ special care determină programul de lucru al zilei, dar dacă vorbim despre ordinea zilei de succes (și nu scurtăm timpul de la apelul la clopot), atunci ar trebui să ne oprim la momentul de management. Sarcina dvs. este de a distribui forțele și timpul cât mai eficient posibil pentru a realiza mai multe sarcini în mai puțin timp. Acest lucru este destul de real.
Un punct important - nu este necesar să "coborâm" într-o zi toate afacerile grele și de rutină. Femeia este aranjată în așa fel încât adesea devine dificil pentru ea să se concentreze pe un fel de activitate. Prin urmare, dacă îndatoririle dvs. includ atât sarcini creative, cât și activități de birou monotone, trebuie să le distribuiți în funcție de programul de activitate intern. De regulă, depinde de ce cronotip aparțin. Larkerii, de exemplu, sunt mai productivi dimineața și bufnițele sunt "ricochetați" spre seară. Identificați pentru dvs.:
- care sunt prioritățile;
- ce sarcini vă sunt oferite cel mai ușor (de departe nu le place tuturor sarcini creative);
Acum ia jurnalul. Da, există planuri în capul meu, totul trebuie scris pe hârtie. Selectați sarcinile care vă vor încadra ziua de lucru. Dacă dimineața veniți lent și nu puteți intra în ritmul de lucru, nu alegeți o muncă prea monotonă. Ea depistează somnolența și descurajează orice dorință de a acționa în mod activ. Alegerea sarcinilor nu este cea mai dificilă, dar una dintre primele din lista de importanță, de exemplu: prelucrarea corespondenței și a documentelor primite. Dacă sunteți un lider, atunci rutina dvs. zilnică ar trebui să includă momente de control - dimineața și seara. În dimineața, se pot organiza toate întâlnirile și întâlnirile, înființând echipa într-o zi productivă. Seara - însumând.
De regulă, avem 2-3 ore pentru o atenție maximă și efort creativ. Deci, includeți aceste sarcini pentru acest moment. După - o pauză de prânz, care vă ajută să vă relaxați.
La prânz, femeile discută adesea problemele din afară, împărtășesc impresii și evenimente recente. Pentru unii, ajută la "ventilarea", în timp ce alții elimină complet din regimul de lucru. Încercați să nu discutați aceste probleme, gândurile cărora vă pot bantui mult timp.
La întoarcerea de la masa de prânz, nu vă grăbiți să faceți afaceri importante - interferează cu o digestie bună și este plină de consecințe proaste. Aveți grijă de acele lucruri care nu necesită multă stres mental.
Apoi, planificați următoarea creștere a activității, încercați să stoarceți din a doua jumătate a zilei un maxim, rezultatele căruia vă vor inspira într-o zi lucrătoare fructuoasă mâine.
Să rezumăm:
- să distribuie pentru ei înșiși cazurile urgente și secundare, precum și pe cele interesante și de rutină;
- alcătuiesc "coloana vertebrală" a zilei de lucru din cazuri importante, bazându-se pe cronotipul dvs. și gradul de urgență;
- Sarcinile complexe sunt împărțite în subtascuri, care pot fi construite cât mai curând posibil;
- completați ziua cu o aventură interesantă, astfel încât să nu vă simțiți copleșiți.
Și înainte de a pleca, nu uitați să faceți programul următoarei zile de succes!