În viața fiecărei persoane moderne, un loc important este ocupat de capacitatea de a vă gestiona timpul. Toți ne grăbim undeva, ne chinuim, dar la sfârșitul zilei nu vedem rezultatele activității noastre. Ne plângem de lipsa de timp și noi înșine ne petrecem neatent în conversații goale și chestiuni inutile. Cum să învățați cum să vă gestionați în mod corespunzător timpul și să creșteți eficiența utilizării acestuia?
Matricea Eisenhower este un exemplu de distribuție corectă a timpului nostru, așa-numitul instrument de gestionare a timpului. Pentru prima dată această metodă a fost descrisă de Stephen Covey în cartea "Principala atenție - principalele lucruri". Dar ideea acestei tehnici aparține lui Eisenhower, 34 președintelui SUA.
Conform managementului timpului, toate cazurile pe care o persoană le întâlnește trebuie să fie analizate și evaluate în funcție de criterii este importantă - nu contează, urgent - nu de urgență. Matricea Eisenhower este o reprezentare schematică a acestei formule. Acesta este împărțit în patru pătrate, în fiecare caz în care sunt înregistrate în funcție de importanță și urgență.
Pentru a utiliza matricea Eisenhower, trebuie să înregistrați toate cazurile pe care intenționați să le efectuați într-o anumită perioadă de timp.
1. Aspecte importante și urgente. Această categorie include cazuri care nu întârzie întârzierea. Soluția acestor probleme este de o importanță capitală. Nici lenea, nici circumstanțele de forță majoră nu ar trebui să afecteze punerea lor în aplicare.
Exemple de cazuri importante și urgente:
- proiectul de lucru, termenul limită pentru care urmează să expire;
- vizite neprogramate la medic, de exemplu, în caz de durere de dinți gravă sau de vătămare gravă;
- apel urgent către un client important.
2. Problemele sunt importante, dar nu urgente. Această categorie include cazuri de importanță sporită, dar pe care le puteți amâna de ceva timp. Deși aceste cazuri pot aștepta, nu ar trebui să le amânați pentru o lungă perioadă de timp, pentru că atunci va trebui să le îndepliniți în grabă.
Exemple de cazuri:
- munca planificată în cadrul companiei în legătură cu proiectele actuale;
- munca curentă asupra proiectelor dvs.;
- dezvoltarea de noi proiecte;
- participarea frecventă a formării sportive.
3. Cazurile nu sunt importante, ci urgente. De obicei, în acest pătrat sunt înregistrate cazuri care nu au niciun efect asupra scopurilor voastre de viață. Trebuie să se facă la un moment dat, dar ei nu poartă nici o activitate valoroasă în activitatea ta.
Exemple de cazuri:
- să-l felicit pe rudă în ziua de naștere. Urgent - pentru că ziua de naștere este astăzi și nu contează - deoarece acest caz nu aduce nici un rezultat, cu excepția faptului că este vorba despre o relativă.
- întâlnirile impuse de alții, trebuie să mergeți pentru a nu ofensa prieteni, dar această chestiune nu este atât de importantă pentru viața ta.
4. Nu sunt importante și nu urgente. Acest pătrat este cel mai dăunător. Nu include aspecte urgente, care nu sunt importante în viață. Dar, din păcate, această categorie include majoritatea afacerilor noastre.
Exemple de cazuri:
- citirea revistelor lucioase;
- vizionarea emisiunilor TV inutile;
- bârfe cu prietene;
- jocuri de pe computer.
Lista poate fi infinită. Mulți oameni cred că aceste lucruri sunt bune pentru recreere. Dar chiar și ca vacanță, în timpul lor liber, aceste lucruri nu sunt doar inutile, ci chiar dăunătoare. Și odihna trebuie să poată fi calitativ.
Cum funcționează matricea?
Distribuind toate afacerea viitoare în piețe, veți vedea cât timp acordați cazurilor importante și utile și cât de mult este inutil și lipsit de sens.
Completând matricea priorităților Eisenhower, acordați mai multă atenție primei coloane "urgentă - importantă". Faceți aceste lucruri în primul rând, după ce acestea îndeplinesc sarcini importante, dar nu urgente și urgente, dar nu importante. Cea de-a patra categorie de cazuri nu funcționează deloc - acestea nu poartă nici o povară valoroasă în viața ta.