Majoritatea oamenilor din lumea modernă se confruntă în mod regulat cu o lipsă de timp. Acest lucru duce la o mulțime de probleme - de la obstrucție la locul de muncă la oboseală cronică , depresie și depresie. Cu toate acestea, există o metodă simplă și testată în timp pentru a vă eficientiza afacerea și a gestiona mult mai mult - utilizați un organizator, un programator sau un calendar.
De ce am nevoie de un jurnal?
Jurnalul sau, așa cum se numește uneori în conversații, "scleroscop", este un lucru indispensabil pentru o persoană de afaceri. Uneori este foarte dificil să ții în minte toate lucrurile mici care trebuie făcute pentru o zi sau o săptămână. Dacă sunt fixate pe hârtie - va fi mult mai ușor să le amintiți. Mulți oameni de afaceri preferă să utilizeze forma electronică a jurnalului . Cu toate acestea, merită să vă amintiți că, prin înregistrarea manuală a informațiilor, activați mai multe tipuri de memorie simultan, ceea ce vă permite să țineți în siguranță toate afacerile importante în mintea ta.
Această abordare nu numai că face posibilă o mai mare eficacitate, dar vă oferă și posibilitatea de a fi mai conștienți de modul în care vă petreceți timpul.
Care ar trebui să fie jurnalul?
Un jurnal clasic este o carte compactă, legată de calitate, ușor de transportat. Secțiunile jurnalului reprezintă, de regulă, un calendar cu un loc sub înregistrare - pe fiecare pagină există o dată și este indicată ziua săptămânii, iar foaia însăși este delimitată de linii numerotate în timp.
O astfel de schemă clasică este foarte convenabilă. Înainte de a completa jurnalul, rămâne doar să decideți ce dată și oră să înregistrați evenimentul respectiv.
Cum să aranjezi un jurnal?
Puteți să vă faceți jurnalul în mod diferit. Dacă aveți un program gratuit și nu vă plac limitele stricte, puteți renunța la schema clasică de legare a cazului la o anumită perioadă de timp și pur și simplu faceți o listă de cazuri pentru zi, ștergând treptat cele care au fost finalizate cu succes. În plus, pentru fiecare caz, puteți aloca timp aproximativ (de exemplu, "vizitarea unui cosmetolog - 1,5 ore" etc.), ceea ce vă va permite să prezicați cât de mult timp va rămâne pentru alte chestiuni.
În jurnal, trebuie să rețineți toate cazurile: întâlniri, misiuni de lucru, activități de auto-îngrijire sau o casă, tot felul de lucruri mici, în special cele pe care le uitați adesea. Această abordare a vieții va permite nu numai să vă utilizați timpul mai rațional, ci și să gestionați mult mai multe lucruri într-o zi decât în trecut.
Cum să păstrați un jurnal?
Pentru ca înregistrările să fie utile și informative, merită luată în considerare problema utilizării jurnalului. În primul rând, este necesar să ne bazăm pe reguli simple:
- Dacă nu știți ce să scrieți în jurnal, mai întâi marcați orele pe care le petreceți la locul de muncă și pe drum. Acest lucru vă va permite să faceți distincția între timpul de lucru și timpul liber.
- Ce pot scrie în jurnal? Este absolut orice caz pe care trebuie absolut necesar să-l îndepliniți. Nu supraîncărcați zilele: distribuiți afacerile în mod egal, lasați puțin timp pentru odihnă.
- Puteți să vă planificați și să vă odihniți: prin acceptarea întâlnirii cu un prieten, marcați-l în jurnal. Deci, veți ști că pentru acest moment nimic nu poate fi planificat.
- Jurnalul va fi util doar dacă este întotdeauna cu dvs. și este actualizat periodic cu informații actualizate. Deci, alegeți un format care să nu rănească în niciunul dintre pungile dvs. și niciodată să-l postați.
- Înainte de a vă înregistra în jurnal, merită să vă amintiți toate cazurile planificate de domiciliu și de muncă și adăugați-le în carte. Fiecare caz completat poate fi marcat cu o bifă sau marcat cu un marcator.
În cum să păstrați un jurnal, nu există dificultăți. Principalul lucru este să vă obișnuiți cu asta, folosind în mod constant pentru câteva săptămâni, iar apoi veți fi obținut automat de la dvs.