Adaptarea personalului este adaptarea angajaților la o poziție, la noile condiții de muncă și la colectivitate. Se bazează pe introducerea treptată a lucrătorului în procesele de producție, care nu-i cunosc condițiile profesionale, organizatorice, administrative, economice, socio-psihologice și alte condiții de muncă. Adaptarea duce la creșterea eficienței și funcționării angajaților și la reducerea cifrei de afaceri a personalului.
Există două tipuri de adaptare: primar și secundar.
Adaptarea primară se adresează cadrelor tinere care nu au experiență în muncă, secundar - angajați vechi, care au schimbat condițiile de muncă, datorită primirii unei noi funcții sau a unor îndatoriri. Adaptabilitatea lucrătorilor în vârstă la noile condiții apare, de obicei, mai puțin ușor, dar cu începători există adesea probleme, prin urmare este necesar să se abordeze serios procesul de adaptare a acestora.
În mod condiționat, perioada de obișnuire cu o nouă poziție poate fi împărțită în trei etape:
- Familiarisation. În acest stadiu, un nou specialist se familiarizează cu obiectivele, sarcinile și metodele de organizare. De asemenea, încearcă să se alăture echipei și să stabilească relații cu toți angajații companiei.
- Dispozitiv. Această perioadă poate dura între 1 lună și un an. Eficacitatea acestuia depinde de asistența externă din partea altora.
- Asimilarea. În această etapă, angajatul se adaptează pe deplin la poziția sa, se ocupă de îndatoririle sale și devine membru cu drepturi depline al echipei.
Adaptarea profesională a unui începător depinde nu numai de diligența sa, ci și de ajutorul extern din partea colegilor și a managementului companiei. Iar cei din urmă sunt cei mai interesați de faptul că noul angajat trebuie să înțeleagă toate caracteristicile îndatoririlor sale oficiale cât mai curând posibil și să se alăture echipei. Prin urmare, în fiecare organizație care respectă viața privată, trebuie dezvoltat un program de adaptare a forței de muncă. Trebuie să fie atent planificată să conțină cerințe clare și precise.
Program de adaptare pentru noii angajați
- Definiți componența echipei, care încredințează gestionarea adaptării noilor veniți. Includeți în acest grup de manageri și personal din departamentul de resurse umane. Explicați-le clar responsabilitățile lor.
- Împărțiți noii angajați în grupuri, fiecare necesită o abordare individuală.
- Unele dintre ele pot avea probleme cu obligațiile funcționale, altele au probleme sociale în echipă.
- Faceți o listă de întrebări care apar, de obicei, la începători. Scrieți răspunsuri la aceste întrebări și vedeți răspunsurile noilor angajați. Acest lucru va contribui la reducerea perioadei de adaptare și la protecția împotriva multor greșeli la locul de muncă.
- Elaborarea unui program pentru prima zi a angajatului. Acest program poate include cunoașterea colegilor, o excursie în jurul organizației etc. Atribuiți persoanei responsabile pentru aceste evenimente.
- Pregătiți materialele necesare despre misiunea companiei, istoria, tehnologia, cultura corporativă, relațiile interne. Asta este
va fi un fel de charter al companiei. - Oferiți persoanei noi informații personale (numere de telefon, e-mailuri) pentru persoanele care pot fi contactate în caz de dificultăți la locul de muncă sau de întrebări.
- Determinați ce activități de formare specială are nevoie un începător și instruiți-i să desfășoare aceste activități.
- Faceți o scară de succes a începătorului care trece prin perioada de probă, evaluați-o pentru toți noii angajați.
- Rezumați perioada de probă și, dacă nou-veniți s-au confruntat, transferați-o personalului de bază.
Nu fi intimidat de această listă impresionantă, deoarece compania dvs. câștigă de la adaptarea cu succes a angajaților.