Planificarea afacerii în întreprindere - reguli de bază și riscuri

Afacerea este o afacere profitabilă dacă o abordați în mod responsabil. O mare importanță este planificarea afacerii, prin care puteți calcula riscurile posibile, gândiți-vă prin acțiuni în avans și înțelegeți posibilele rezultate.

De ce planificăm afaceri?

Pentru a vedea o imagine holistică a afacerilor, este necesar să construim un plan. Este un fel de prognoză pentru viitor de a evalua perspectivele posibile. Există sarcini specifice de planificare a afacerilor.

1. Determinați în ce direcție se poate dezvolta firma și ce loc pe piețele țintă va ocupa.
2. Formulează obiective pe termen lung și pe termen scurt și, de asemenea, dezvoltă o strategie și o tactică pentru a le atinge.
3. Selectați persoane specifice responsabile pentru fiecare punct de implementare a planificării de afaceri.
4. Prezintă indicatori de bază ai bunurilor și serviciilor care vor fi oferite pe piață consumatorilor.
5. Desfășurați o evaluare a costurilor de producție și de tranzacționare pentru crearea și implementarea acestora.
6. Pentru a afla cum să motiveze în mod corespunzător angajații, astfel încât acestea să îndeplinească în mod clar cerințele pentru punerea în aplicare a planurilor planificate.
7. Faceți o evaluare a poziției financiare a firmei.

Principalele motive pentru planificarea afacerii

Mulți antreprenori începători nu le place să planifice nimic și sunt ghidați numai de intuiția lor. O astfel de strategie nu funcționează întotdeauna, deci planificarea afacerii la întreprindere are motive importante.

1. Dacă aveți nevoie de bani pentru dezvoltare și trebuie să căutați investitori, primul lucru pe care îl vor analiza este un plan de afaceri detaliat care vă va ajuta să înțelegeți dacă investițiile vor fi profitabile.
2. Planificarea ajută la identificarea obiectivelor care vor trebui căutate în dezvoltarea întreprinderii.
3. Dezvoltarea planificării de afaceri poate fi numită un fel de asistent pentru a rezolva problemele presante. Planul descrie metodele de selecție a personalului, regulile de încheiere a tranzacțiilor și alte nuanțe ale politicii organizației.
4. Prin urmare, atunci când elaborăm un plan, trebuie să luăm în considerare diferite situații, nu trebuie să luăm în considerare doar un scenariu optimist.
5. Efectuați analize, cercetări și obțineți cunoștințe. Acest motiv se datorează faptului că în timpul elaborării planului va fi necesară studierea diafragmei consumatorilor, a concurenților și a altor aspecte importante.

Esența planificării afacerii

Un plan bine conceput vă ajută să vă gândiți printr-o strategie și să înțelegeți cât de realist este implementarea ideilor existente. Cu aceasta, puteți evita greșelile care duc adesea la eșec. Există funcții de bază ale planificării afacerii:

1. Stimularea și motivarea tranzacțiilor planificate și a altor acțiuni.
2. Prognozarea stadiului dorit al afacerii, ținând seama de setul de factori diferiți.
3. Optimizarea întreprinderii într-un mediu socio-economic specific.
4. Coordonarea tuturor diviziilor structurale ale firmei pentru obținerea unui rezultat comun.
5. Planificarea afacerii contribuie la punerea în aplicare a unui management sigur, deoarece va exista o conștientizare a riscurilor posibile.
6. Ajută la simplificarea lucrărilor și monitorizarea implementării planului în timp pentru a identifica erorile și a le corecta.

Tipuri de planificare de afaceri

Există mai multe clasificări care diferă în funcție de mai multe caracteristici. Dacă vă concentrați pe flexibilitatea planurilor, puteți distinge două opțiuni: directiva (atunci când există indicatori clar definiți) și planificarea orientativă (fără cadru și există posibilitate de manevră). În altă clasificare, se disting următoarele tipuri:

1. Planificarea operațională sau pe termen scurt vizează implementarea planurilor tactice. Afaceri, ca obiect de planificare, se concentrează pe volumul de producție și vânzări, controlul calității, personal și așa mai departe.
2. Planificarea tactică sau pe termen mediu implică alegerea celor mai bune mijloace pentru implementarea strategiei. Este important să se asigure dezvoltarea proporțională a tuturor unităților organizaționale.
3. Planificarea strategică de afaceri implică crearea unui set de soluții pe termen lung care sunt dezvoltate în cadrul obiectivelor stabilite.

Cum se scrie un plan de afaceri?

Există multe instrucțiuni și sfaturi privind elaborarea unui plan, care este un document de lucru. Acesta poate fi periodic revizuit și editat. Utilizați câteva sfaturi utile despre crearea unui plan de afaceri:

1. Scrieți o descriere a proiectului, unde trebuie să explicați strategia, să descrieți piața și capitalul, și chiar avantajele față de concurenți.
2. Este important să se indice numele companiei care deține licențe, structură juridică și forma de proprietate. Pregătirea unui plan de afaceri include o scurtă descriere a produsului sau a serviciilor care urmează să fie implementate.
3. Acordați atenție în planul dvs. descrierii bunurilor și serviciilor, indicând beneficiile acestora, beneficiile la care sunt calculate consumatorii și așa mai departe.
4. Planificarea afacerii ar trebui să țină seama de concurenți și se recomandă specificarea a aproximativ cinci astfel de întreprinderi. Este important să remarcați că aveți avantaje față de ele.
5. Asigurați-vă că efectuați un calcul financiar și indicați veniturile și cheltuielile pentru primul an și calculele trimestriale pentru doi ani în avans.

Riscuri în planificarea afacerilor

Afacerile au o legătură constantă cu riscurile, care sunt importante pentru a fi luate în considerare, astfel încât activitatea să nu se dovedească a fi un eșec.

1. Suveran - legat de starea statului. Afacerea reflectă crize, războaie, dezastre și așa mai departe.
2. Producția - se datorează caracteristicilor de afaceri specifice industriei.
3. Moneda - este asociată cu o modificare a cursului de schimb.
4. Planificarea financiară - de afaceri în organizație ar trebui să ia în considerare oportunitatea de a atrage anumite surse de investiții.
5. Proiect - este legat de corectitudinea planului de afaceri.
6. Pierderi de dobândă din cauza modificărilor ratelor dobânzii.
7. Tranzacțional - este asociat cu riscul de pierdere într-o anumită operațiune.

Erori în planificarea afacerilor

Mulți antreprenori încep să facă greșeli, care sunt ușor de evitat dacă cineva știe în ce direcție să lucreze.

1. Ignorarea publicului țintă și a necesităților acestuia.
2. Informații insuficiente despre piață sau utilizarea datelor nerealiste. Conceptul de planificare a afacerilor implică o analiză aprofundată a pieței, un studiu al viitorilor cumpărători și analiza concurenților. Informațiile de pe Internet pot fi eronate.
3. Stabiliți termene nerealiste. Experții recomandă ca toți termenii să fie multiplicați cu trei.
4. Lipsa de informații despre persoanele care vor implementa proiectul.
5. Mulți nu iau în considerare concurenții de pe piață, credeți-mă, sunt chiar dacă proiectul este inovatoare.
6. Riscurile proiectului nu au fost luate în considerare și publicitatea nu a fost luată în considerare.

Cărți de planificare a afacerii

Există multe literaturi diferite care vă ajută să înțelegeți esența planificării și prognozării propriei afaceri. Dacă sunteți interesat de cele mai bune cărți despre planificarea afacerilor, puteți alege următoarele publicații:

1. "Plan de afaceri pentru 100%", R. Abrams . Autorul este un antreprenor și vorbește despre experiența sa neprețuită, prin urmare principiile propuse de aceștia sunt verificate în practică.
2. "Strategia unei foi curate", M. Rozin . Informațiile oferite în această carte învață cum să faceți afaceri în mod corespunzător. Autorul oferă o descriere a acțiunilor a două tipuri de antreprenori care fac greșeli, dar au merit.